Du kan booke de fleste lokaler og baner på Kultur- og Fritidsforvaltningens anlæg via bookingsystemet Bookbyen eller ved at henvende dig til husets bookingmedarbejder ved særlige lokaler. 
 
Bookingsystemet Bookbyen viser som udgangspunkt den laveste pris for et lokale eller en bane. Lejeprisen vil variere alt efter, om du er en forening/ privatperson eller en virksomhed, der ønsker at leje den.  
 
Ved enkelte lokaler opereres der også med tillægsydelser, som enten kan være obligatoriske eller frivillige. Disse fremgår ikke af den viste pris, men tilføjes først sidst i bookingforløbet. 

 

• Takstpris: politisk besluttet af Borgerrepræsentationen i Københavns Kommune, fx. pris for et mødelokale eller en badmintonbane.
• Kostpris: gælder for borgernes private selskaber og fester og intern handel i København Kommune.
• Markedspris: gælder når Københavns Kommune udbyder ydelser, der findes på det private marked og/ eller når aktiviteten ikke understøtter et kommunalt formål, typisk kommercielle, religiøse eller partipolitiske aktiviteter

Opret dig som erhvervsdrivende aktør, hvis du er:

• Virksomhed
• Erhvervsdrivende forening (fremmer medlemmernes interesser gennem erhvervsdrift, fx Andelsboligforening, Brancheforening)
• Privatperson med en kommerciel aktivitet
• Et politisk parti eller en religiøs aktør

Som erhvervsdrivende aktør skal du betale markedspris, da kommunen ikke må underbyde det private marked eller yde erhvervsstøtte. 

Du arbejder fx på et eventbureau og booker en hal eller repræsenterer en brancheforening, der booker et lokale til en julefrokost eller du er kursusudbyder og skal bruge lokalet til undervisning mod betaling. 
Det er ikke et kommunalt formål at støtte partipolitisk arbejde eller religiøse grupperinger. Der skal betales markedspris.

Når du er erhvervsdrivende aktør, gælder bookingbeviset som faktura, så opdatér din profil med cvr. nr., hvis du skal bruge den i dit regnskab.

Privatperson

Som privatperson skal du enten betale takst eller kostpris.
 
Det vil sige, at du skal oprette en ny bruger på Bookbyen. Du betaler typisk takstpris for selvorganiserede idrætsaktiviteter, fx når du lejer en badmintonbane. Holder du et selskab som fx en rund fødselsdag, så skal du betale kostpris, dvs. det det koster kommunen at udleje lokalet. 

Bemærk, at hvis du som privatperson lejer for eksempel et bevægelseslokale for at udbyde undervisning mod betaling, skal du oprette dig som erhvervsdrivende aktør og betale markedspris.

 

Som almindelig forening skal du enten betale takst eller kostpris. Møder i boligforeninger som fx generalforsamlinger bookes til takstpris. For almennyttige foreninger afhænger prisspørgsmålet således af foreningens formål med aktiviteten, henholdsvis kommunalt og ikke kommunalt formål. For eksempel er det ikke en kommunal opgave at indsamle penge til en bestemt gruppe borgere, derfor skal der betales markedspris. Men et debatarrangement omkring miljøet kunne også kommunen være afsender på, derfor gælder takstpris.

 

Repræsenterer du en godkendt folkeoplysende forening i Københavns Kommune, skal din forening betale et politisk besluttet gebyr.
 
Folkeoplysende foreninger booker lokaler via Foreningsportalen og benytter IKKE Bookbyen til at booke, medmindre foreningen har erhvervsmæssige aktiviteter, der ikke kommer foreningsarbejdet til gode. I så fald skal I oprettes som erhvervsdrivende aktør og booke via bookbyen.dk.

Læs mere om folkeoplysende foreninger her: https://www.kk.dk/brug-byen/foreninger-og-fritidsliv/folkeoplysende-forening 

 

Som en del af en forvaltning i Københavns Kommune skal du betale kostpris. Hvis du som medarbejder i Københavns Kommune skal booke faciliteter i arbejdsmæssig sammenhæng, skal du oprette en bruger med en KK-mailadresse, systemet viser automatisk kostpris når du er ved at afslutte bookingen.

 

Som offentlig institution skal der betales markedspris. En offentlig institution er fx styrelser, regioner, kommuner eller ministerier. Det gælder fx booking af et møde- eller konferencelokale eller en bane til et idrætsarrangement for medarbejderne.  

 

Som statsanerkendt fri- og privatskole betales takstprisen. For at blive oprettet som denne type bruger skal du henvende dig direkte til det anlæg, du ønsker at booke baner i. Ikke-statsanerkendte skoler skal betale markedspris.